L’organizzazione di un Congresso o di un Evento memorabile rappresenta una grande responsabilità e comporta la risoluzione di molte difficoltà ed imprevisti che solo degli esperti del settore possono gestire e prevedere.
La scelta della Location più adatta alle esigenze del caso, è solo l’inizio di un complesso processo di pianificazione.
GEA Congress grazie alla sua ventennale esperienza e alla capillare conoscenza del territorio è in grado di offrire un servizio completo ed impeccabile in ogni suo dettaglio per ogni tipologia di evento e indipendentemente dal numero di partecipanti.
Organizzazione e Gestione completa del Congresso
Noleggio di Sale in Centro Congressi a Roma
Progettazione dell’Evento e Rispetto del Programma concordato
Ricerca Location che si adattano al tipo di evento
Servizio di Segreteria Dedicata per ogni Evento
Gestione del Rapporto con i Partner e Sponsor dell’Evento
Accurata Selezione dei Fornitori e Ottimizzazione dei Costi
Transfer da Aeroporti e Stazioni verso il Centro Congressi e viceversa
Servizio Catering dal semplice Coffee Break al Servizio Completo (Pranzo, Aperitivo e Cena) per più giorni
Ricerca e Prenotazione degli alloggi necessari ai Partecipanti
Organizzazione di Tour della Capitale per i Partecipanti all’Evento
Interpretariato
Allestimento con Decorazioni Floreali
Personale addetto alla Sicurezza
Convocazione di Hostess e Steward
Convocazione di Animatori e Musicisti
Cartellonistica e Segnaletica Interna ed Esterna alla Location
Progettazione della Linea Grafica Coordinata da usare su: Brochure, Cartellonistica, DVD, Newsletter ed altro
Allestimento Tecnico: Proiettori, Microfoni, Computer, Videocamere, Stampanti, Wi-fi, Illuminazioni particolari e molto altro
Servizio di Ufficio Stampa in grado di gestire diversi aspetti della comunicazione, in modo da ottenere visibilità e copertura mediatica sull’evento
Location per Congressi ed Eventi a Roma e Viterbo
Aurelio (Roma)
Centro (Roma)
Parioli (Roma)
Prati (Roma)
Ronciglione (Viterbo)
Domande Frequenti
Congressi
Corsi di Formazione
Matrimoni
Cene Private
Cene e Convegni Aziendali
Convegni istituzionali
Gea Congress ha un’esperienza ventennale nel settore della progettazione e gestione di congressi di vario tipo.
Oltre a disporre di sale per congressi e location in esclusiva, conosciamo bene il territorio di Roma e dintorni e possiamo fornirti un’assistenza professionale nella scelta della location più adatta alle tue esigenze e al tipo di evento che vuoi realizzare.
Possiamo organizzare grandi congressi per centinaia di persone, così come eventi di dimensioni minori.
La scelta di una location per congressi dipende molto dal tipo di evento che si vuole organizzare e anche dalla durata.
Deve essere facilmente raggiungibile da tutte le zone di Roma in automobile e con i mezzi pubblici.
Se il congresso dura più di un giorno e alcuni partecipanti vengono da lontano potrebbero dover pernottare a Roma.
Questi e molti altri fattori sono importanti nell’organizzazione di un congresso nella Capitale