L’organizzazione di un Congresso o di un Evento memorabile rappresenta una grande responsabilità e comporta la risoluzione di molte difficoltà ed imprevisti che solo degli esperti del settore possono gestire e prevedere.

La scelta della Location più adatta alle esigenze del caso, è solo l’inizio di un complesso processo di pianificazione.

GEA Congress grazie alla sua ventennale esperienza e alla capillare conoscenza del territorio è in grado di offrire un servizio completo ed impeccabile in ogni suo dettaglio per ogni tipologia di evento e indipendentemente dal numero di partecipanti.

  • Organizzazione e Gestione completa del Congresso

  • Noleggio di Sale in Centro Congressi a Roma

  • Progettazione dell’Evento e Rispetto del Programma concordato

  • Ricerca Location che si adattano al tipo di evento

  • Servizio di Segreteria Dedicata per ogni Evento

  • Gestione del Rapporto con i Partner e Sponsor dell’Evento

  • Accurata Selezione dei Fornitori e Ottimizzazione dei Costi

  • Transfer da Aeroporti e Stazioni verso il Centro Congressi e viceversa

  • Servizio Catering dal semplice Coffee Break al Servizio Completo (Pranzo, Aperitivo e Cena) per più giorni

  • Ricerca e Prenotazione degli alloggi necessari ai Partecipanti

  • Organizzazione di Tour della Capitale per i Partecipanti all’Evento

  • Interpretariato

  • Allestimento con Decorazioni Floreali

  • Personale addetto alla Sicurezza

  • Convocazione di Hostess e Steward

  • Convocazione di Animatori e Musicisti

  • Cartellonistica e Segnaletica Interna ed Esterna alla Location

  • Progettazione della Linea Grafica Coordinata da usare su: Brochure, Cartellonistica, DVD, Newsletter ed altro

  • Allestimento Tecnico: Proiettori, Microfoni, Computer, Videocamere, Stampanti, Wi-fi, Illuminazioni particolari e molto altro

  • Servizio di Ufficio Stampa in grado di gestire diversi aspetti della comunicazione, in modo da ottenere visibilità e copertura mediatica sull’evento

Location per Congressi ed Eventi a Roma e Viterbo

  • Aurelio (Roma)

  • Centro (Roma)

  • Parioli (Roma)

  • Prati (Roma)

  • Ronciglione (Viterbo)

Domande Frequenti

  • Congressi

  • Corsi di Formazione

  • Matrimoni

  • Cene Private

  • Cene e Convegni Aziendali

  • Convegni istituzionali

Gea Congress ha un’esperienza ventennale nel settore della progettazione e gestione di congressi di vario tipo.

Oltre a disporre di sale per congressi e location in esclusiva, conosciamo bene il territorio di Roma e dintorni e possiamo fornirti un’assistenza professionale nella scelta della location più adatta alle tue esigenze e al tipo di evento che vuoi realizzare.

Possiamo organizzare grandi congressi per centinaia di persone, così come eventi di dimensioni minori.

La scelta di una location per congressi dipende molto dal tipo di evento che si vuole organizzare e anche dalla durata.

Deve essere facilmente raggiungibile da tutte le zone di Roma in automobile e con i mezzi pubblici.

Se il congresso dura più di un giorno e alcuni partecipanti vengono da lontano potrebbero dover pernottare a Roma.

Questi e molti altri fattori sono importanti nell’organizzazione di un congresso nella Capitale